はじめに
前回の記事では、退職を伝えた後の同僚や部下、そしてお世話になった部署の反応について書きました。
「もっと一緒に仕事をしたかった」
そう言ってもらえたこと。
退職に納得できず、問いかけてきた後輩。
そして、最後まで自分の決断を信じて送り出してくれた上司。
一人ひとりに退職を伝えるたびに、13年間勤めてきた会社を本当に離れるんだという実感が少しずつ強くなっていきました。
でも、退職を伝えたからといって、すぐに終わるわけではありません。
むしろ、ここからが大変でした。
待っていたのは、
- 業務の引き継ぎ
- 有給休暇の消化
- 退職に必要な手続き
- 引っ越しの準備
- 新天地での生活準備
など、やることの多さ。
「退職する」と決めることと、実際に会社を辞めることは、まったく別なんだと感じました。
今回は、13年間勤めた会社を退職するまでに、実際に苦労したことを振り返ります。
前回の記事はこちら↓↓
退職前、一番苦労したのは「引き継ぎ」
退職が決まり、まず取り掛かったのが業務の引き継ぎでした。
これまで自分が担当していた仕事を、残る人へ伝えていかなければなりません。
ところが、いざ引き継ぎを始めてみると、思っていた以上に大変でした。
その理由の一つが、自分しか触っていなかった管理資料です。
「これ、誰が理解して使いこなせるんだ……？」
業務上仕方がなく、自分しか触っていなかったExcelの管理資料がありました。
長年使っているうちに、いつの間にか自分の中では当たり前になっていた資料。
どこを見ればいいのか。
どこに入力するのか。
どういう時に使うのか。
なぜこのような作りになっているのか。
説明しようと思えば思うほど、
「これ、誰が理解して使いこなせるんだ……？」
と思ってしまいました（笑）。
自分が長年使ってきたものだからこそ、逆に「どこが分かりにくいのか」が分からなくなっていたんです。
結果的には、引き継ぐ人に半分ほど理解してもらい、残りの半分は資料自体を修正することになりました。
それでも完璧とはいきません。
なんと、退職して転職した後にも、
「この資料の使い方を教えてもらえませんか？」
と電話がかかってきました。
その時は、
「やっぱり、引き継ぎって難しいな……。」
と改めて感じました。
管理職の仕事は「引き継ぐ」というより「元に戻す」
もう一つ、少し特殊だったのが、自分が本来は管理職がやるはずの仕事をいくつか代わりにやっていたことです。
そのため、退職するからといって、すべてを誰かに引き継ぐというわけではありませんでした。
むしろ、
「自分が代わりにやっていた仕事を、本来の担当へ戻す」
という作業も多かったです。
これまで自分がやっていたことを整理し、
「これは本来こちらの仕事です」
「今後はここで対応してください」
と、一つひとつ元の形に戻していきました。
「誰に聞けばいい？」を残さないために一覧を作った
引き継ぎで特に気をつけたのが、仕事そのものだけではありません。
13年間も同じ会社で働いていると、
「この問題なら○○さん」
「この部署なら○○さんに聞けば早い」
「この件は○○部署に確認すればいい」
という、長年の経験から身についた社内のつながりがあります。
これは、マニュアルにはなかなか書かれていません。
そこで、自分なりに、
「問題が起きた時、どこの誰に問い合わせればいいのか」
という一覧を作りました。
部署間のつながりや、問題ごとの問い合わせ先を整理して、後任が困らないようにしたんです。
そして、関係各所へ最後の挨拶に回った時には、
「今後はこちらの○○さんが私の代わりに連絡しますので、よろしくお願いします。」
と、一人ひとりに伝えました。
業務を引き継ぐというのは、単に資料や仕事を渡すだけではありません。
「自分がいなくなった後に、誰と誰がつながれば仕事が回るのか」
そこまで考える必要がある。
今回の退職で、それを強く感じました。
有給休暇は22日残っていた
引き継ぎと並行して、考えなければならなかったのが有給休暇です。
「退職するなら、有給を全部使ってゆっくり休みたい！」
……と言いたいところですが、実は私の場合、残っていた有給は22日でした。
ちょうど子どもが生まれた翌年だったこともあり、育児休暇などで有給を結構使っていたんです。
そのため、思っていたより残っていませんでした。
それでも、そのうち20日を有給消化に充てることができました。
上司もいろいろと調整してくれて、なんと12月を丸々休めることになりました。
これは本当にありがたかったです。
12月を丸々休める！……と思ったら、全然休みじゃなかった
12月を丸々休める。
そう聞くと、
「最高じゃん！」
と思いますよね。
私も最初はそう思っていました。
でも、実際にその12月を迎えてみると……。
全然、ゆっくりできませんでした（笑）。
もちろん、一番の楽しみはありました。
それが、家族で初めて行く海外旅行、グアムです。
有給消化に入ったら、家族で1週間グアムへ行く。
この予定を楽しみにしていたからこそ、退職前の大変な時期も何とか乗り切ることができました。
「ここまで頑張ればグアムだ！」
そんな気持ちです。
このグアム旅行については、また別の記事で詳しく書こうと思っています。
有給消化中も、仕事の電話がかかってきた
ただ、完全に仕事から離れられたわけではありませんでした。
有給消化中にも、
「この引き継ぎってどうなってましたっけ？」
「これってどうやって対応すればいいですか？」
といった連絡が、電話などで結構来ました。
正直、
「有給なのにな……」
と思う気持ちがなかったわけではありません（笑）。
でも、こればかりは仕方ないとも思っていました。
自分が抱えていた業務量も多かったですし、13年間やってきた仕事です。
すべてを完璧に引き継いで、翌日から一切聞かれなくなる。
そんなに簡単なことではありません。
分からないことがあれば聞いてもらって、それに答える。
それも自分が会社を離れるために必要な最後の仕事なのかなと思っていました。
有給消化中に「仕事より忙しい？」と思った理由
そして、私の場合、有給消化は単なる休暇ではありませんでした。
やることが山ほどあったんです。
まずは、
新天地の物件探し。
転職先が決まり、これから生活する場所を探さなければなりません。
そして、
今住んでいる家の引っ越し準備。
荷物を整理して、引っ越しの準備を進める。
さらに、
実家でのいざこざ問題。
これについては、また別の記事にするかもしれません。
そして12月には、実際の引っ越しもありました。
その日はなんと、12月23日。
世間はクリスマスムード。
街にはクリスマスソングが流れ、年末の雰囲気も漂っています。
でも我が家には、そんな余裕はありません。
引っ越し準備で、
「クリスマスどころじゃない！」
という状態でした（笑）。
振り返ってみると、
会社で仕事をしている時より忙しかったんじゃないか？
と思うくらい、バタバタした日々でした。
「有給消化＝のんびり休む」
そんなイメージを持っていましたが、私の場合は全然違いました。
退職手続きも意外と自分でやることが多かった
退職するとなると、会社側ですべて手続きをしてくれるものだと思っていました。
ところが、実際には自分で確認したり、手続きを進めたりするものも結構あります。
特に戸惑ったのが、
- 持ち株会の退会
- 確定拠出年金の引き継ぎ
- 健康保険関係の手続き
です。
持ち株会の退会
まずは、持ち株会の退会。
退職する以上、そのままにしておくわけにはいきません。
退会にあたって必要な手続きを確認し、対応しました。
普段はあまり意識していなかったものだったので、
「退職するとなると、こういうところも手続きが必要なんだな。」
と感じました。
確定拠出年金の引き継ぎに戸惑う
次に、確定拠出年金です。
これも退職後に手続きをする必要がありました。
正直、ここはかなり戸惑いました。
会社を辞めれば自動的に何とかなると思っていたのですが、そうではありません。
しかも、会社がすべて手続きをしてくれるわけでもありませんでした。
自分で調べて、必要な手続きを進めていく。
退職するだけでも、こんなにいろいろなことを自分でやらなければならないのかと驚きました。
年末の退職だったからこそ、健康保険の手続きにも時間がかかった
そして、もう一つ大変だったのが健康保険関係です。
私の場合、退職した時期が年末。
さらに、引っ越しも重なっていました。
そのため、
「健康保険証を返却する」
「引っ越し先で新しい保険証をどうするか」
など、書類のやり取りがいろいろと発生しました。
年末という時期もあってか、思うように手続きが進まないこともありました。
「退職して、引っ越して、新しい会社へ行く。」
ただそれだけのことだと思っていましたが、実際にはその間にたくさんの手続きがあります。
しかも、年末年始を挟むことで、書類のやり取りにも時間がかかる。
これも実際に退職してみて初めて分かったことでした。
退職は「会社を辞める」だけではなかった
今回、退職までの流れを経験して感じたのは、
「会社を辞める」というのは、ただ出勤しなくなることではない。
ということです。
引き継ぎをして、
残っている有給を調整して、
会社の制度や年金関係の手続きをして、
健康保険などの書類を整理する。
そして、自分の場合はそこに、
新天地の物件探し。
引っ越し準備。
実家の問題。
さらに家族旅行まで重なりました。
今思えば、かなり濃い1か月でした。
それでも、12月のグアム旅行が楽しみだった
そんなバタバタの有給消化期間でしたが、楽しみもありました。
家族で初めて行く海外旅行。
グアムです。
仕事をしている時は、
「有給に入ったらグアムに行くぞ！」
それを楽しみにしていました。
退職前の引き継ぎや、仕事の整理。
転職への不安。
引っ越し。
新しい生活への準備。
いろいろなことが重なっていましたが、
「これが終われば家族でグアムだ。」
そう思うことで頑張ることができました。
この旅行は、13年間勤めた会社を辞め、新しい生活へ向かう前の、家族にとって大切な思い出になりました。
グアム旅行については、転職とはまた別の話になりますが、こちらもいつか記事にしたいと思います。
まとめ
13年間勤めた会社を辞める。
そう決めた時は、
「これで新しい人生に進める。」
そんな気持ちが大きかったです。
でも、実際に退職日が近づいてくると、やることは想像以上にたくさんありました。
引き継ぎでは、自分しか使っていなかったExcel資料に苦労。
自分が代わりにやっていた仕事を、本来の担当へ戻す作業。
そして、部署間のつながりや問い合わせ先を整理して、後任が困らないようにする。
有給消化に入ってからも、仕事の問い合わせがありました。
さらに、物件探し、引っ越し、実家の問題。
そして家族で初めての海外旅行。
「有給消化＝ゆっくり休む」
と思っていた自分にとっては、かなり忙しい1か月でした（笑）。
退職手続きでは、持ち株会や確定拠出年金、健康保険など、自分で確認しながら進めなければならないこともありました。
こうして振り返ってみると、退職というのは、
「会社を辞める日」だけではなく、その日を迎えるまでの準備も含めて退職なんだな。
と感じます。
そして、すべての準備を終えた時、いよいよ13年間勤めた会社との最後の日がやってきました。
次回は、13年間勤めた会社で迎えた最終出勤日。
最後の挨拶をして、会社を出た時に何を思ったのか。
そして、13年間の会社員生活を終えた瞬間の気持ちを書きたいと思います。
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